Over de functie

ft 30678

Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen een dynamisch programma rondom publieke laadinfrastructuur. In deze rol ben je de organisatorische spil die de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs ondersteunt in de dagelijkse uitvoering. Je werkt aan een professionele projectorganisatie waarin overleggen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en planningen actueel blijven. Daarnaast draag je bij aan de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en signaleer je knelpunten die de voortgang beïnvloeden.

Wat ga je doen

• Je organiseert, plant en bereidt overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor.
• Je stelt agenda’s, actielijsten en verslagen op.
• Je bewaakt acties, afspraken, deadlines en planningen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Je ondersteunt bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken.
• Je signaleert verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband.
• Je bent beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een provincie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten of programma’s waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of management overleggen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma’s.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma’s op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur.

Competenties

• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je handelt proactief.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt organisatiesensitiviteit.
• Je werkt goed samen met anderen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30678

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.