Over de functie

SRQ178336

Je ondersteunt de burgemeester van Terneuzen op professionele en zelfstandige wijze in een veelzijdige bestuurlijke omgeving. In deze functie ben je de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden. Door de tijdelijke vervanging is het belangrijk dat je snel schakelt, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar bent.

Wat ga je doen

• Je beheert en bewaakt de complexe agenda van de burgemeester en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je bereidt afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor en coördineert deze.
• Je beoordeelt en handelt inkomende verzoeken en correspondentie af.
• Je bewaakt acties, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen.
• Je beheert digitale en papieren informatie zorgvuldig en houdt deze toegankelijk.
• Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over praktische en organisatorische oplossingen.

Over jou

• Je bent een ervaren en bestuurlijk sensitieve professional die stevig in je schoenen staat.
• Je kunt zelfstandig werken en weet de burgemeester effectief te ontzorgen.
• Je bent representatief, discreet en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is.
• Je kunt onder tijdsdruk overzicht houden en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.
• Je bent minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen aanwezig.
• Je houdt rekening met de bereikbaarheid van Terneuzen tijdens de afsluiting van de Westerscheldetunnel.
• Je bent op korte termijn beschikbaar en kunt snel zelfstandig aan de slag binnen de bestuurlijke omgeving.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 23 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ178336

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 23 dagen.