Nieuw
Secretariëel / administratief ondersteuner in Veere
- Secretaresse
- Parttime
- Veere
- Tot €2.995,00 per maand bruto fulltime
- 09-11-2026
Over de functie
ft 33818
Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider binnen de afdeling Dienstverlening en draagt bij aan een soepel lopende dagelijkse organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en processen. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en zorg je dat informatie, agenda’s en overleggen goed op elkaar aansluiten. Je bent onderdeel van een gemeentelijke omgeving waar korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en afstemming met interne stakeholders centraal staan.
Wat ga je doen
- Je plant overleggen, reserveert ruimten en stelt waar nodig de agenda op en verzamelt de benodigde stukken.
- Je beheert de agenda’s en e-mail van het afdelingshoofd en de teamleider.
- Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken waar nodig.
- Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling op het gebied van digitale en fysieke post.
- Je codeert facturen.
- Je houdt de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website actueel.
- Je maakt vakantieroosters.
- Je laat brieven ondertekenen en anonimiseert documenten.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.
- Je bent bereid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg.
Wensen
- Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Competenties
- Je beschikt over sterke uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht.
- Je luistert goed en neemt informatie zorgvuldig op.
- Je beschikt over doorzettingsvermogen.
- Je toont tactisch gedrag.
- Je bent resultaatgericht en werkt doelgericht aan het behalen van resultaten.
- Je werkt goed samen met anderen.
- Je bent assertief.
- Je bent besluitvaardig.
- Je kunt goed organiseren.
- Je bent kritisch in je beoordeling en aanpak.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 33818
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
