Over de functie

In het kort: Je gaat twee wethouders en de gemeentesecretaris ondersteunen door agendabeheer, vergaderingen organiseren en als aanspreekpunt fungeren voor interne en externe contacten, terwijl je structuur en overzicht behoudt in een dynamische omgeving.

Medewerker bestuurssecretariaat (m/v/x)
Als medewerker van het bestuurssecretariaat bij de gemeente Goes ondersteun je twee wethouders en de gemeentesecretaris. Jij bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderingen. Jij houdt hun dag op koers. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen, zoals inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Met jouw scherpe oog voor detail en organisatietalent breng jij structuur in een veelzijdige rol. Je bent de rust in de hectiek, houdt altijd het overzicht en draagt samen met je twee collega’s bij aan een fijne werksfeer. Hoe klinkt dit voor jou?

Jij doet het
Je start de werkdag met een van de wethouders. Je bereidt hem of haar voor op de dag met het doornemen van de agenda en je verstrekt daarbij de benodigde informatie. Daarna overleg je met je collega’s over de werkzaamheden die jullie samen oppakken. Ook heb je die dag overleg met de kabinetsadviseur die jouw mening wil over de inkoop van nieuwe relatiegeschenken. Gedurende de dag ontvang je gasten. Je sluit je werkdag af met het plannen van een bedrijfsbezoek door het college. Zomaar een kijkje in jouw agenda als medewerker van het bestuurssecretariaat. Meer concreet? Jij houdt je bezig als:
- Agenda-expert: je houdt het complexe agendabeheer strak onder controle;
- Eerste contact: je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail en post;
- Organisatietalent: je organiseert vergaderingen en allerlei bijeenkomsten.
- Regisseur achter de schermen: je coördineert de digitale informatiestroom, zorgt dat alles op tijd binnenkomt voor vergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken;
- Allround ondersteuner: van input voor afspraken tot het ontvangen van gasten, jij bent van alle markten thuis.

Jouw team
Je werkt in het hechte team van het bestuurssecretariaat. Samen met twee collega’s zorg je voor optimale ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Jij werkt voor twee van de vier wethouders en de gemeentesecretaris, maar samenwerking met je team staat altijd voorop. Dat betekent dat jullie elkaar ook regelmatig helpen en vervangen.

Voor deze functie vragen wij van je:
- minimaal een MBO werk- en denkniveau;
- opleiding bijvoorbeeld als supportprofessional, secretariaatsmedewerker
- werkervaring als (bestuurs-) secretariaatsmedewerker of in een klantgerichte functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- je werkt nauwkeurig, schakelt snel en je bent flexibel en energiek;
- je beschikt over goede kennis van MS Office.

Als visitekaartje van het college zorg je voor een professionele en warme uitstraling, je bent betrouwbaar en representatief. Een secretariaatsmedewerker in hart en nieren! Jij bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is. Je bent iemand die overzicht houdt, helder communiceert en altijd klaarstaat om te helpen.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
- Opleiding bijvoorbeeld als supportprofessional, secretariaatsmedewerker.
- Werkervaring als (bestuurs-) secretariaatsmedewerker of in een klantgerichte functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en je bent flexibel en energiek.
- Je beschikt over goede kennis van MS Office.
- Je bent betrouwbaar en representatief.
- Je bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner.
- Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken.
- Je houdt overzicht, communiceert helder en staat altijd klaar om te helpen.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk, afhankelijk van invulling vacatures
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Goes is een gemeente in de provincie Zeeland. Goes heeft ongeveer 38.000 inwoners en bestaat uit de stad Goes en omliggende dorpen en buurtschappen. De gemeente Goes bevindt zich centraal in de provincie Zeeland en staat bekend om zijn historische stadskern en levendige markten. Goes biedt diverse recreatieve mogelijkheden, zoals watersportactiviteiten op de Oosterschelde en wandel- en fietsroutes door het mooie Zeeuwse landschap. De gemeente Goes hecht veel waarde aan sociale cohesie en ondersteunt initiatieven die de gemeenschapszin bevorderen. Wonen en werken in Goes wordt gekenmerkt door een prettige leefomgeving met voldoende recreatiemogelijkheden en een actief verenigingsleven.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.